Warum kostet Freiwilligenarbeit im Ausland Geld?

Die flexible Freiwilligenarbeit im Ausland ist eine sehr nachhaltige Form des Reisens und stellt eine budgetfreundliche Möglichkeit dar, um für längere Zeit wertvolle Erfahrungen im Ausland sammeln zu können, während du vor Ort etwas Gutes tust. Warum aber kostet Freiwilligenarbeit im Ausland Geld?

Die Preisstrukturen bei RGV sind einfach gehalten. Wir bieten zahlreiche Inklusivleistungen, sind transparent in der Leistungsübersicht und haben keine versteckten Kosten in unseren Programmen.

Wie kann qualitativ hochwertige Freiwilligenarbeit zu fairen Teilnahmekosten angeboten werden? Ein Blick hinter die Kulissen gewährt Einsicht und Transparenz über den strukturellen und organisatorischen Aufbau von Rainbow Garden Village (RGV):

1. RGV Programme im Ausland werden zum größten Teil von der lokalen Bevölkerung betrieben
Aus Erfahrung wissen wir, dass die Menschen vor Ort den besten Überblick darüber haben, in welchen Einrichtungen ihrer Gemeinde die Unterstützung von Volunteers wirklich notwendig ist. Wir fördern mit Hilfe unserer Teilnahmegebühren die langfristige Beschäftigung von mehr als 120 RGV Mitarbeitenden weltweit und sparen Kosten ein, indem auf vergleichsweise teures Personal aus Deutschland verzichtet wird.

2. RGV Unterkünfte im Ausland sind kostensparend und ermöglichen maximalen kulturellen Austausch
In jedem RGV Programm ist die Unterkunft standardmäßig bereits enthalten. Wir arbeiten langfristig mit erfahrenen Gastfamilien und mit eigenen RGV Volunteer Houses und können so direkten Einfluss auf die Qualität bei gleichzeitig fairen Zimmerpreisen nehmen. Die Unterkünfte werden von RGV ganzjährig gemietet oder gepachtet.

An allen Standorten weltweit wird mindestens landesüblicher Standard oder besser für unsere Volunteers angeboten. Unsere Art der Unterbringung fördert im Vergleich zu teuren Hotels die authentische und kulturelle Erfahrung vor Ort und verhilft den Gastgebern außerdem zu einem regelmäßigen Zusatzeinkommen.

3. RGV Community und weltweites Netzwerk
Dank unserem weltweiten Netzwerk, welches wir seit 1999 aufbauen, können wir Programme innerhalb unserer Community günstiger ermöglichen, als es von einer Einzelperson selbstorganisiert möglich wäre. Unsere Community zählt mehr als 12.000 Alumni Volunteers, 250 Hilfsprojekte und zahlreiche RGV Supporter weltweit.

4. Als gemeinnützige gGmbH arbeitet RGV nicht gewinnorientiert
RGV zählt zu einer der wenigen Volunteer Organisationen in Deutschland, die im Rahmen der staatlich anerkannten Gemeinnützigkeit flexible Freiwilligenarbeit weltweit anbietet. Die Preisstrukturen werden dabei jährlich von uns überprüft.

Mit RGV hast du eine verantwortungsvolle Volunteer Organisation mit fairen Teilnahmekosten gefunden. Im Gegenzug dazu ermöglichen wir dir einen authentischen und sinnvollen Volunteer Einsatz in deinem Wunschland, ganz nah an der einheimischen Bevölkerung und weiteren, gleichgesinnten internationalen Volunteers.

Freiwilligenarbeit zu fairen Kosten

Wofür werden deine Teilnahmekosten verwendet?

Die primären, kostenauslösenden Aufgaben unserer Tätigkeit liegen in der Vorbereitung, Vermittlung und Durchführung von gemeinnütziger Freiwilligenarbeit und Praktika im Ausland sowie die Entwicklung darauf abzielender Konzepte.

Die Teilnahmekosten werden somit zum größten Teil zur Finanzierung der Durchführung vor Ort sowie für die Verwaltung unserer Organisation erhoben.

Rainbow Garden Village verwendet einen Teil der Teilnahmekosten von Freiwilligen gezielt für Projekte, für die RGV als verantwortlicher Träger fungiert, wie beispielsweise das Straßenkinderprojekt in Ghana. Die direkte finanzielle Förderung aller anderen Aufnahmeprojekte wie beispielsweise Schulen und Kindergärten, steht nicht im Vordergrund unserer gemeinnützigen Arbeit. Stattdessen konzentrieren wir uns darauf, lokale Gemeinschaften nachhaltig mit Hilfe unserer Volunteers zu unterstützen und den interkulturellen Austausch zu fördern.

Unser Tätigkeitsbereich ist nicht zu verwechseln mit der Entwicklungshilfe, welche beispielsweise von staatlichen Einrichtungen wie der GIZ, ausgestattet mit EU-Fördertöpfen, ausgeht.

Übersicht zur Verwendung der Programmgebühren

Ca. 60 % Durchführungskosten im Gastland
Ca. 19 % Geschäftsstelle München
Ca. 12 % Öffentlichkeitsarbeit & Marketing
Ca. 6 % Projektförderung & Weiterentwicklung
Ca. 3 % Stipendien und Seminare

Verwendung von Freiwilligenarbeit Geldern

Erläuterung

Durchführungskosten im Gastland

Darin enthalten sind Leistungen wie beispielsweise Projektplatzierungsgebühren (sofern vom Projekt gefordert, bspw. für Tierprojekte), Betreuung, Unterkunft, sonstige enthaltene Programmleistungen, wie zum Beispiel Airport Pick-up, Verpflegung oder Social Events, Personalkosten für RGV Teams sowie haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende, Instandhaltung der RGV Unterkünfte, Organisation und Administration.

Alle RGV Standorte erhalten von uns eine vereinbarte Platzierungsgebühr je teilnehmenden Volunteer. Damit werden laufende Betriebskosten gedeckt. Die Höhe dieser Gebühren ist nicht pauschalisiert und orientiert sich immer am Tätigkeitsbereich des Volunteer Projektes. Medizin-, Tier- und Wildlife-Programme erhalten beispielsweise durchschnittlich einen höheren Deckungsbeitrag, da hier oft Equipment, Futter o.ä. finanziert werden muss. 

Geschäftsstelle München

Hierbei handelt es sich um den Aufwand zur Deckung allgemeiner Betriebskosten wie Büromiete sowie weiterer laufender Kosten wie für den Bürobetrieb, Personal, Versicherungen und Verwaltung. In der Geschäftsstelle in München werden alle administrativen Aufgaben für unsere weltweit stattfindenden Volunteer Programme koordiniert.

Öffentlichkeitsarbeit & Marketing

Hierzu zählen Kosten zur Erstellung von Informationsbroschüren, Partner-Agenturen für Website und Pressearbeit, Social Media, Mitgliedschaften und Qualitätsverbände.

Projektförderung & Weiterentwicklung

Die Projektförderung ist ein Bestandteil des Engagements von Volunteer Organisationen, die im Ausland tätig sind. Sie kann und darf jedoch nur als unterstützendes Hilfsmittel betrachtet werden, keinesfalls jedoch als verpflichtende oder als primäre Aufgabe unserer Organisation. Für uns steht die unterstützende Hilfe der Volunteers und der kulturelle Austausch im Hauptfokus unserer Tätigkeit. >> Lies hier, warum du mit RGV Freiwilligenarbeit leisten solltest.

Einrichtungen wie Kindergärten und Schulen werden ausschließlich über Mittel des Gastlandes finanziert. Wir als Volunteer Organisation können ergänzend Sachspenden für die Instandsetzungen und Renovierungen sowie für das Bildungsmaterial in begründeten Fällen leisten.

Volunteer Programme, für welche Rainbow Garden Village als Schirmherr fungiert, wie etwa das Straßenkinderprojekt in Ghana oder unser Volunteer Village in Mtwara, Tansania, werden vollständig von RGV finanziert.

Auch Kosten für die fortlaufende Weiterentwicklung bestehender RGV Programme, die Entwicklung von Qualitätskontrollen und Qualitätsstandards, die Erschließung weiterer Programme, sowie die Weiterbildung von RGV Mitarbeitenden kommen dazu.

Stipendien und Seminare

Hierzu gehören die Konzeption und Organisation von Volunteer Seminaren (online und vor Ort) zur Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt, zur Förderung der entwicklungspolitischen Bildung sowie zur Persönlichkeitsentwicklung. Außerdem bietet RGV ein Auslandsstipendium, wobei die Programm-Kosten zum Teil von uns getragen werden.

Vorbereitung

Wie wechsle ich Geld in die Landeswährung?

Am besten nimmst du eine Kreditkarte mit und hebst vor Ort am Automaten Geld ab. Hier findest du Infos zu einer kostenlosen Visa Karte.

Wie weit im Voraus muss ich mich anmelden?

Optimalerweise erfolgt deine Anmeldung mindestens 3-6 Monate vor dem gewünschten Abreisedatum. Aber auch kurzfristige Anmeldungen sind bis 1-2 Monate vor der geplanten Abreise möglich.

Es könnte dann aber sein, dass dein Wunschprojekt schon belegt ist. In diesem Fall versuchen wir gemeinsam, eine für dich passende Alternative zu finden.

Kann ich mit einem Freund / einer Freundin gemeinsam reisen?

Ja! Auf Wunsch ermöglichen wir ein Doppelzimmer wenn du zu zweit mit einer Freundin oder einem Freund reist, oder ein Apartment oder eine andere passende Unterkunft für Gruppen

Sehr gerne ermöglichen wir unseren Teilnehmenden, mit Freund:innen zusammen in ein Projekt und in eine gemeinsame Unterkunft zu gehen. Die gemeinsame Unterkunft ist in der Regel sowohl im Volunteer House als auch bei der Gastfamilie möglich, wobei das Zimmer im Volunteer House evtl. auch noch mit weiteren Teilnehmenden geteilt wird. Außerdem gibt es an einigen Standorten die Möglichkeit, zusammen in ein Apartment zu gehen.

Bitte gib bei einer Anmeldung die mitreisende(n) Person(en) an.

Welche Vorkenntnisse brauche ich?

Für die meisten Projekte sind Softskills wie Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Motivation, ein Projekt zu unterstützen, ausreichend. Gute Sprachkenntnisse (Englisch bzw. Spanisch oder Französisch) sind von großem Vorteil. Für manche Projekte sind jedoch auch spezifische Kenntnisse notwendig - das kannst du in der jeweiligen Projektbeschreibung nachlesen.

Welche Versicherungen brauche ich zwingend?

Um an einem unserer Projekte teilnehmen zu können, brauchst du zwingend folgende Versicherungen:

  • Auslandskrankenversicherung
  • Private Haftpflichtversicherung

Achte darauf, dass die Versicherungen in deinem Zielland gültig sind!

Wann muss ich die Unterlagen einreichen?

Unterlagen sind erst nach einer verbindlichen Anmeldung notwendig. Motivationsschreiben und Lebenslauf solltest du gleich nach Anmeldung per Mail an uns senden. Alle restlichen Unterlagen benötigen wir bis spätestens 4 Wochen vor Abreise.

Hier hast du eine Übersicht aller benötigten Unterlagen.

Wird das Projekt von meiner Uni anerkannt?

In aller Regel: Ja! Wichtig ist, dass du uns im Vorfeld die Anforderungen deiner Uni/ Hochschule an ein Projekt mitteilst (Bsp. Pflegepraktikum). Praktikumsvorgaben und Schwerpunkte können eingehalten werden, sofern wir darüber informiert sind und somit nach der entsprechenden Einsatzstelle suchen können.

Brauche ich ein Visum?

Ja, für einige Länder wird ein Visum benötigt! Für viele RGV Zielländer muss im Vorhinein ein Visum beantragt werden. Wir geben dir gründliche Anleitung und besorgen die notwendigen Einladungsschreiben aus deinem Zielland.

Bekomme ich eine Teilnahmebestätigung?

Ja, nach deiner erfolgreichen Teilnahme an einem RGV Projekt wird dir eine Teilnahmebestätigung ausgestellt.

Wie kann ich mich nach Rückkehr für mein Projekt engagieren? 

Es gibt viele Möglichkeiten, dich nach deiner Rückkehr als RGV Returnee zu engagieren. Zum einen ist Aufklärungsarbeit in deinem Umfeld ein guter Anfang, um Menschen auf das Projekt und die Not aufmerksam zu machen. Veranstalte zum Beispiel ein Event an deiner Hochschule oder in deiner Gemeinde.

Auch kannst du Sach- und Geldspenden an dein Projekt schicken, die immer dankend entgegengenommen werden. Informiere dich in unserem Magazinbeitrag über weitere Möglichkeiten, wie du dich fortlaufend für dein Projekt von Zuhause aus einsetzen kannst.

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Gerne beantworten wir dir von Montag bis Freitag zwischen

10:00 und 12:00 Uhr sowie 14:00 und 16:00 Uhr

deine individuellen Fragen. Ruf uns einfach an! Plane einen individuellen Beratungstermin mit uns oder sende uns deine Nachricht.

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Kosten & Finanzierung

Welche zusätzlichen Ausgaben erwarten mich vor Ort?

Die meisten Kosten haben wir schon mit deinen Teilnahmegebühren abgedeckt. Dennoch solltest du Zusatzkosten von durchschnittlich 75 bis 130 Euro pro Woche einplanen. Die größten Zusatzkosten entstehen in der Regel durch deine persönlichen Ausgaben sowie durch deine Freizeitgestaltung. Die Höhe variiert dabei je nach Land und Aktivitäten.

Während der Reisevorbereitung können Kosten für das Einreisevisum entstehen. Nicht jedes Visum ist mit einer Gebühr verbunden. 

Wie hoch sind die Teilnahmekosten?

Die Programmkosten variieren je nach Land, Projekt und Teilnahmedauer. Bei jeder unserer Projektbeschreibungen findest du am Ende die Programmkosten sowie die enthaltenen Leistungen.

Wofür verwendet die Organisation mein Geld?

Sinnvolle Freiwilligenarbeit im Ausland ist mit zahlreichen Kostenfaktoren verbunden. Welche das sind und warum das so ist? => Ausführliche Informationen hierzu findest du in unserem Artikel zum Thema.

Anmeldung

Wie kann ich mich anmelden?

Hast du dein Wunschprojekt gefunden? Perfekt! Dann kannst du dich nun verbindlich anmelden. Klicke dazu einfach auf den Button "Jetzt anmelden" in der jeweiligen Projektbeschreibung und fülle das Formular aus. Ausführlichere Infos zum Ablauf der Anmeldung findest du auch in unserem Volunteer Guide.

Wie läuft die Flugbuchung ab?

Sobald wir dir deine Anmeldung per Mail bestätigt haben, steht einer Flugbuchung nichts mehr im Wege. Wie du am besten deinen Flug buchst, haben wir für dich hier übersichtlich beschrieben:

Zum Flugbuchungs-Ratgeber

Kann ich Projekte kombinieren?

Ja! Du kannst Projekte an einem Standort, an unterschiedlichen Standorten aber auch in unterschiedlichen Ländern kombinieren. Zudem besteht die Möglichkeit, ein Projekt mit einem Trip zu kombinieren. Du kannst direkt bei deiner Anmeldung deine gewünschte Kombination angeben.

Kobinationsmöglichkeiten im Überblick:

  1. Kombiniere Programme in einem Land
  2. Kombiniere Programme Länderübergreifend
  3. Kombiniere ein Programm mit einem Sprachkurs
  4. Kombiniere ein Prgramm mit unseren Adventure & Trips

Ein paar Dinge gibt es bei Projektkombinationen zu beachten: Die Mindestaufenthaltsdauer pro Projekt muss eingehalten werden und bei Länderkombinationen können Zusatzkosten auf dich zukommen, zum Beispiel für einen Zwischenflug.

Kann ich vor Ort verlängern, wenn es mir gut gefällt?

Ja, das ist von unserer Seite aus möglich! Folgende Punkte müssen dabei geprüft werden:

  • Verfügbarkeit vor Ort: Das Projekt darf zu dem Zeitpunkt nicht ausgebucht sein.
  • Gültigkeit des Visums: Dein Visum muss ggf. lange genug gültig sein.
  • Umbuchung des Rückflugs: Falls du schon einen Rückflug gebucht hast, solltest du diesen umbuchen können.

Gesundheit

Welche Impfungen werden empfohlen?

Die erforderlichen Impfungen variieren stark von Land zu Land. In den Tropen sind zum Beispiel mehr Impfungen notwendig als in den außertropischen Breiten. Bei der Gesundheitsvorsorge empfehlen wir, grundsätzlich mehrere Informationskanäle zu verwenden:

• Beratung beim Arzt
• Informationen des Auswärtigen Amtes

Eine allgemeine Auskunft über eine empfehlenswerte Gesundheitsvorsorge und Impfungen bekommst du Online beim Centrum für Reisemedizin sowie auf der Seite des Auswärtigen Amts.

Vor Ort

Sind andere Volunteers vor Ort?

Ja! An unseren größeren Standorten sowie in den meisten Tierschutzprojekten kannst du dir sicher sein, dass du vor Ort auf andere Volunteers triffst. Nur in Ausnahmefällen kann es aber auch einmal vorkommen, dass keine anderen Volunteers vor Ort sind.

Unsere Volunteers kommen zum größten Teil aus deutschsprachigen Ländern sowie aus dem europäischen Ausland.

=> Frag gerne telefonisch bei uns nach, wie es bei deinem Projekt und deinem Teilnahmezeitraum aussieht.

Gibt es Ansprechpartner vor Ort?

An all unseren Standorten haben wir Ansprechpersonen und RGV Teams vor Ort, die während deines Aufenthalts gerne für dich da sind.

Wie sind die Arbeitszeiten im Projekt?

Die Arbeitszeiten können zwischen den einzelnen Projekten stark variieren. Meist bist du aber zwischen 5 und 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen in der Woche im Projekt tätig. Im sozialen Bereich sind die Wochenenden in der Regel frei.

Gibt es vor Ort Internet?

Oftmals gibt es in unseren Unterkünften WLAN. Falls dies nicht zur Verfügung steht, ist das Mobilnetz meist ausreichend ausgebaut, um online zu gehen. Eine SIM Karte kannst du günstig vor Ort besorgen. Deine Teamleiter:innen können dir hierbei Tipps geben.

Kann ich an den Wochenenden reisen?

So gut wie alle unsere Teilnehmenden sind in ihrer freien Zeit sehr aktiv und nutzen die Wochenenden bzw. die freien Tage zum Reisen!

An den meisten Standorten sind immer mehrere Teilnehmende vor Ort, sodass ihr gemeinsam auf Tour gehen könnt. Unsere Teams haben jede Menge Insider-Tipps für dich und beraten dich gerne zu organisatorischen Fragen, etwa zum öffentlichen Verkehr.

Kann ich im Anschluss an mein Projekt reisen?

Ja, natürlich kannst du nach deinem Einsatz weiter das Land erkunden. Die Ablauffrist deines Visums musst du hierbei jedoch beachten. Hier findest du zudem alle Reiseangebote von RGV, welche du optional hinzubuchen kannst.