Compliance

Compliance bedeutet die Einhaltung von gesetzlichen und internen Regeln, Standards und Kodizes – kurz: die Regeltreue eines Unternehmens oder einer Organisation. Wir von Rainbow Garden Village verpflichten uns dazu, diese Regeltreue einzuhalten und stellen sicher, dass unser Handeln jederzeit einwandfrei, korrekt und vorbildlich ist.

Ziel von Compliance ist es, Risiken zu minimieren und damit die Organisation sowie alle beteiligten Personen zu schützen. Widerrechtliche Verstöße gegen Compliance-Richtlinien können weitreichende Folgen finanzieller Art, aber auch für die Reputation von Rainbow Garden Village haben. Gerade deswegen legen wir großen Wert darauf, dass alle Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Partner über diese Richtlinien informiert sind und sich an diese halten. Durch regelmäßige Schulungen und eigenverantwortliche Überprüfungen können wir sicherstellen, dass unsere Organisation die vorgegebenen Compliance-Verpflichtungen erfüllt.

Einige Beispiele, wie wir regelkonformes Verhalten innerhalb unserer Organisation und darüber hinaus sicherstellen:

• Finanzberichterstattung: In der Finanzberichterstattung weisen wir jährlich nach, dass wir verantwortungsvoll und transparent mit unseren Finanzen umgehen.
• Spendenbericht: Als gemeinnützige Organisation möchten wir transparent vermitteln, wohin eingehende Spenden fließen und halten diese in einem Spendenbericht fest. Die Aufzeichnungen werden darüber hinaus für die Steuerprüfung bereitgestellt.
• Datenschutz: Wir stellen sicher, dass die Daten unserer Teilnehmenden, Mitarbeitenden und aller Personen, die mit RGV im Zusammenhang stehen, sicher aufbewahrt und entsprechend der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt werden.
• Ethische Verhaltensgrundsätze: RGV stellt sicher, dass sich alle Mitarbeitenden und Personen, die in Zusammenhang mit der Organisation stehen, an ethische Verhaltensgrundsätze halten.
• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz: Wir garantieren, dass niemand aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität oder anderen Merkmalen diskriminiert wird.

Darüber hinaus sind in unserem Code of Conduct sämtliche von RGV erarbeiteten Schutzrichtlinien, darunter Kinder-, Tier- und Naturschutz, festgehalten. Zu diesen Richtlinien bekennen sich auch alle weiteren an der Freiwilligenarbeit beteiligten Akteure, wie Aufnahmeprojekte, unsere RGV Teams in den Zielländern sowie die teilnehmenden Volunteers selbst.