Nachweise für deinen Auslandsaufenthalt

Erste Schritte

Sende uns innerhalb einer Woche nach Anmeldung diese Dokumente per E-Mail:

  • Unter 18 - Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
  • Lebenslauf auf Englisch
  • Motivationsschreiben auf Englisch
  • Passkopie

Eine Woche nach Rechnungsstellung ist eine Anzahlung in Höhe von 20% zu leisten.

Nachweise für die Freiwilligenarbeit im Ausland

Zur Teilnahme benötigte Unterlagen im Überblick

Sende uns bis spätestens vier Wochen vor Reisebeginn:

  • Unterschriebene Verhaltensrichtlinien
  • Einen Versicherungsnachweis
  • Nachweis über deine Sprachkenntnisse
  • Ggf. Kopie deines erweiterten und aktuellen Führungszeugnis

Hinweis: Dein Führungszeugnis darf zum Zeitpunkt deiner Einreise nicht älter als drei Monate sein. Bitte warte mit der Beantragung, bis du von RGV das zugehörige Schreiben erhalten hast.

Bitte sende die Unterlagen per E-Mail an uns. Es werden keine Unterlagen im Original benötigt.

1. Tabellarischer Lebenslauf

Je nach Tätigkeitsbereich werden teilweise bestimmte Vorkenntnisse für die Teilnahme vorausgesetzt. Allgemein gibt dein Lebenslauf uns einen Einblick in deine Kenntnisse und Erfahrungen.

Hinweis: Übernehme deine Auslandserfahrung mit Rainbow Garden Village auch in deinen zukünftigen Lebenslauf. Ehrenamtliche Arbeit und soziales Engagement werden von vielen Arbeitgebern als Pluspunkt wahrgenommen.

2. Motivationsschreiben

In deinem Motivationsschreiben hast du zum einen die Chance, uns deine Wünsche und Erwartungen für deine Projektplatzierung zu beschreiben. Zum anderen ist es für uns ein erster Nachweis deiner Sprachkenntnisse, denn du solltest dein Motivationsschreiben auf Englisch verfassen.

3. Nachweis über deine Sprachkenntnisse

An den RGV Standorten ist die Verständigung neben den Landessprachen in der Regel auch mit Englisch möglich. Vor allem im Projekt solltest du dich mit dem Team bzw. den Kindern, Patient:innen etc. austauschen können. Wir möchten sichergehen, dass dein Einsatz eine Bereicherung für dich und die Menschen vor Ort wird. Das funktioniert jedoch nur mit ausreichenden Sprachkenntnissen.

4. Führungszeugnis

Um die Kinder vor Ort zu schützen, möchten wir sichergehen, dass du nicht vorbestraft bist. Als Nachweis benötigen wir deshalb ein erweitertes Führungszeugnis von dir. Mit einer Bestätigung von uns kannst du dieses bei deiner Meldebehörde beantragen. Das Dokument zur Beantragung des Führungszeugnisses liegt deiner Bestätigung bei (als PDF per E-Mail). In der Regel dauert die Bearbeitung deines Antrags dann etwa ein bis zwei Wochen. Zum Zeitpunkt deiner Abreise darf das erweiterte Führungszeugnis nicht älter als drei Monate sein. Im erweiterten Führungszeugnis sind im Vergleich zum privaten Führungszeugnis alle Straftaten aufgelistet.

5. Kopie deines Reisepasses oder deines Personalausweises (für Europa)

Auf diese Weise haben wir eine Sicherheitskopie für dich zur Hand, sollte dir dein Pass vor Ort abhanden kommen. RGV gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter.

6. Nachweis einer Auslandskrankenversicherung

Erkundige dich bitte, ob bei deiner Versicherung der Versicherungsschutz auch für das Arbeiten im Ausland vorhanden ist. Wenn nicht, gibt es die Möglichkeit, die Volunteer- und Praktikant:innen-Versicherung der ERGO abzuschließen. Sie bietet optimalen Reiseschutz für dich.

7. Haftpflichtversicherung

Auch bei deiner privaten Haftpflichtversicherung ist es wichtig, dass diese auch in deinem Zielland gültig ist.

8. Zusätzliche Unterlagen für den medizinischen Bereich

Krankenhäuser und andere medizinische Einrichtungen benötigen von dir eine Kopie einer internationalen Geburtsurkunde. Diese ist Voraussetzung, um in einem medizinischen Projekt tätig zu werden. Die internationale Geburtsurkunde kannst du einfach beim Standesamt deines Geburtsortes beantragen. Die Beantragung ist hier online möglich. Die Gebühr beträgt zwischen 10-15 €.

9. Zusätzliche Unterlagen für ein Sabbatical oder Praktikum

Für Skills Based Volunteering oder Praktika brauchen wir Ausbildungsnachweise, je nachdem, für welchen Tätigkeitsbereich du dich bewirbst. Für beispielsweise Praktika im Bereich Medizin benötigen wir Belege über Studienabschlüsse und/oder Zeugnisse (auf Englisch). Setz dich mit uns in Verbindung, wir beraten dich hierzu gerne.