Freiwilligenarbeit finanzieren

Eine Freiwilligenarbeit oder ein Praktikum im Ausland sind immer mit Kosten verbunden. Da unser Programm nicht staatlich gefördert ist, trägst du als Teilnehmer:in die Kosten hierfür selbst.

Um dir deinen Auslandsaufenthalt zu finanzieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Wir zeigen dir nachfolgend 10 Tipps, um deine Freiwilligenarbeit zu finanzieren. Mit diesen Tipps, etwas Eigeninitiative, Kreativität und Begeisterung wirst du deinen Einsatz im Ausland bestimmt verwirklichen können.

1) Finanz- und Zeitplan erstellen

Zu allererst solltest du dir einen groben Überblick über die Summe der Kosten deines Einsatzes verschaffen. In unseren Projektbeschreibungen findest du die Gebühren mit den jeweils enthaltenen und nicht enthaltenen Leistungen. Alle Kosten, die zusätzlich anfallen, wie für Impfungen, Versicherungen oder Freizeit, kannst du ganz einfach bei uns oder der jeweiligen Behörde erfragen.

Hast du alles zusammengetragen, kannst du in einer Tabelle auflisten, wie viel Geld du insgesamt, wie viel vor deiner Abreise sowie monatlich während deines Einsatzes benötigst. So hast du alle Kosten im Blick. Erstelle nun einen Zeitplan, bis wann und wie du das entsprechende Geld aufbringen willst. Dies wird dir helfen, dein Vorhaben umzusetzen.

2) Nebenjob und Ersparnisse

Wenn du nicht auf bereits Erspartes zugreifen kannst und du keinen festen Job hast, tut es auch ein Nebenjob! Gelegenheitsjobs gibt es genügend: Kellnern, Gartenarbeit, Einzelhandel, Zeitung austragen oder Babysitten… Erkundige dich in deiner Stadt oder durchforste Online-Plattformen nach Stellenangeboten.

3) Privates Sponsoring/ Privater Förderkreis

Eine weitere Möglichkeit ist das private Sponsoring bzw. das Gründen eines privaten Förderkreises. Teile deine Begeisterung für dein Vorhaben zum Beispiel mit deiner Familie, deinen Freund:innen, Verwandten und Nachbarn oder auch Lehrer:innen und erzähle ihnen von deinem Projekt. Auch über Social Media kannst du viele Personen auf deine zukünftige Freiwilligenarbeit oder dein Auslandspraktikum aufmerksam machen.

Bestimmt werden einige bereit sein, einen einmaligen oder monatlichen Betrag beizusteuern. Wenn dir mehrere Personen einen kleinen Betrag spenden, kann schon einiges zusammenkommen! Bedanke dich am besten immer persönlich bei ihnen, zum Beispiel mit einer Postkarte oder mit Fotos von deinem Einsatz. So gibst du ihnen auch etwas zurück und kannst ihnen Einblicke in deinen Volunteer Aufenthalt ermöglichen.

4) Verkaufsaktionen

Durch Verkaufsaktionen kannst du auf einfache und effektive Weise Geld für deinen Auslandsaufenthalt auftreiben. Verkaufe zum Beispiel selbstgebackene Muffins und Kaffee in der Schule, Uni oder Arbeit. Oder verbinde deine Verkaufsaktion mit einer Entrümpelung! Bestimmt besitzt du Dinge, wie Klamotten, Bücher oder Möbel, die du schon lange ausmisten wolltest.

Es gibt genügend Internetplattformen, auf denen du sie anbieten kannst. Alternativ sind auch Flohmärkte eine Möglichkeit. Wenn du kreativ bist und eine tolle Idee hast, kannst du auch etwas selbst gestalten und verkaufen. Oder bist du vielleicht ein:e begnadete:r Musiker:in? Dann versuche es doch einmal mit Straßenmusik! Auch so kannst du Geld für dein Projekt sammeln.

5) Benefizveranstaltungen

Eine Benefizveranstaltung kannst du im privaten oder im öffentlichen Rahmen organisieren. Diese kann zum Beispiel ein gemeinsames Abendessen, eine Party oder ein Grillfest sein. Handelt es sich um eine private Veranstaltung im kleineren Kreis, ist die Organisation recht unkompliziert:

Überlege dir dazu, welche Räumlichkeiten du kostenfrei oder günstig nutzen kannst (beispielsweise Garten, Klassenzimmer oder Garage). Bitte ein paar Freund:innen oder Bekannte, dir zu helfen, die Veranstaltung vorzubereiten und etwa für Musik während des Events zu sorgen. Für deine Veranstaltung kannst du dann einen solidarischen Beitrag verlangen.

Mache den Gästen dabei bewusst, dass die Veranstaltung einer guten Sache dient. Das kannst du über deine Einladung, Poster zu deinem Projekt oder eine kurze Ansprache machen.

Aber Achtung: Sobald es sich nicht mehr um eine private, sondern um eine öffentliche Veranstaltung mit Eintritt handelt, müssen folgende Punkte beachtet werden:

  • GEMA muss gezahlt werden, sofern GEMA-pflichtige Musik gespielt wird
  • Jugendschutzgesetz sowie Gaststättengesetz treten in Kraft
  • Genehmigung muss bei der Gemeinde beantragt werden
  • Unter Umständen kann die Versammlungsstättenverordnung in Kraft treten

6) Spendenplattformen und Fundraising

Hast du schon alle Verwandten und Bekannten abgeklappert, kannst du noch einen Schritt weiter gehen und dein Projekt an die Öffentlichkeit tragen. Es gibt einige Webseiten, auf denen du Spendenaufrufe oder Fundraising-Aktionen für dein Projekt umsetzen kannst. Mit Hilfe von verschiedenen Aktionen und strategischer Kommunikation rufst du Firmen, Gemeinden oder die breite Masse gezielt dazu auf, dein Vorhaben mit Spenden zu unterstützen.

Ansonsten kannst du auch bei einem lokalen Radiosender oder einer Zeitung nachfragen, ob du dein Projekt vorstellen und dafür einen Spendenaufruf machen darfst.

7) Stipendien

Viele Wohltätigkeitsorganisationen und staatliche Einrichtungen bieten Auslandsstipendien an. Beachte, dass du dich für ein Stipendium rechtzeitig bewerben solltest. Die Fördermittel sind meist begrenzt. Viele Förderprogramme richten sich an junge Menschen zwischen 18 und 26, höchstens 30 Jahren. Besonders Projekte, die den internationalen Austausch und eine nachhaltige Entwicklung fördern, werden bezuschusst. Bisheriges Engagement und gute Sprachkenntnisse sind meist Voraussetzung bzw. vergrößern die Chance, ein Stipendium zu bekommen. Auch Rainbow Garden Village bietet ein Auslandsstipendium an.

8) (Gesetzliche) Förderungen staatlicher Einrichtungen

Neben Stipendien gibt es weitere Möglichkeiten, Förderungen aus öffentlicher Hand zu erhalten, zu denen du zum Teil sogar laut Gesetz berechtigt bist. Kindergeld bekommen deine Eltern bis zur Vollendung deines 25. Lebensjahres, sofern du dich in einer Ausbildung befindest. Gerne stellen wir dir eine Praktikumsbescheinigung aus, die in den meisten Fällen von der Kindergeldstelle anerkannt wird.

Ist dein Freiwilligenprojekt oder Auslandspraktikum studienbezogen, besteht die Möglichkeit, dass dir der Deutsche Akademische Auslandsdienst (DAAD) die Fluggebühren erstattet und du einen finanziellen Zuschuss für dein Projekt bekommst. Wenn du ein Auslandspraktikum absolvierst, kannst du Auslands-BAföG beantragen. Auch wenn du nicht bereits BAföG erhältst, hast du unter Umständen Anspruch auf Auslands-BAföG. Informiere dich dazu einfach auf auslandsbafoeg.de. Eine weitere Möglichkeit für Zuschüsse ist Erasmus plus.

Viele öffentliche Einrichtungen haben darüber hinaus ein bestimmtes Budget, das sie in die Förderung des Engagements junger Menschen in anderen Ländern (vor allem Entwicklungsländern) investieren. Höre dich einfach bei deiner Universität / Hochschule, Schule, Gemeinde oder Stadtverwaltung um, ob sie so einen "Förder-Topf" haben und ob sie dein Projekt unterstützen möchten.

Auch der Bezug von Kindergeld im Ausland während eines Freiwilligendienstes ist möglich. Selbst wenn das Programm nicht staatlich gefördert wird, kann diese Unterstützung eine zählbare finanzielle Entlastung bedeuten.

9) Erkundige dich bei ehemaligen Volunteers

Natürlich gibt es noch viele andere Wege, das Geld für deinen Auslandsaufenthalt zusammenzubringen. Lies auf jeden Fall auch Erfahrungsberichte und frag bei ehemaligen Volunteers und Auslandspraktikant:innen nach. Sicherlich erhältst du so den ein oder anderen wertvollen Tipp von Leuten, die aus Erfahrung sprechen.

10) Sei kreativ und engagiert!

Wie du siehst, gibt es zahlreiche Fördermöglichkeiten, um deine Freiwilligenarbeit zu finanzieren. Nun liegt es an dir, aktiv zu werden! Wenn du von deinem Vorhaben überzeugt bist, wirst du bestimmt auch andere mit deiner Begeisterung anstecken. Sei engagiert und lasse deiner Kreativität und Fantasie freien Lauf!

Vorbereitung

Wie wechsle ich Geld in die Landeswährung?

Am besten nimmst du eine Kreditkarte mit und hebst vor Ort am Automaten Geld ab. Hier findest du Infos zu einer kostenlosen Visa Karte.

Wie weit im Voraus muss ich mich anmelden?

Optimalerweise erfolgt deine Anmeldung mindestens 3-6 Monate vor dem gewünschten Abreisedatum. Aber auch kurzfristige Anmeldungen sind bis 1-2 Monate vor der geplanten Abreise möglich.

Es könnte dann aber sein, dass dein Wunschprojekt schon belegt ist. In diesem Fall versuchen wir gemeinsam, eine für dich passende Alternative zu finden.

Kann ich mit einem Freund / einer Freundin gemeinsam reisen?

Ja! Auf Wunsch ermöglichen wir ein Doppelzimmer wenn du zu zweit mit einer Freundin oder einem Freund reist, oder ein Apartment oder eine andere passende Unterkunft für Gruppen

Sehr gerne ermöglichen wir unseren Teilnehmenden, mit Freund:innen zusammen in ein Projekt und in eine gemeinsame Unterkunft zu gehen. Die gemeinsame Unterkunft ist in der Regel sowohl im Volunteer House als auch bei der Gastfamilie möglich, wobei das Zimmer im Volunteer House evtl. auch noch mit weiteren Teilnehmenden geteilt wird. Außerdem gibt es an einigen Standorten die Möglichkeit, zusammen in ein Apartment zu gehen.

Bitte gib bei einer Anmeldung die mitreisende(n) Person(en) an.

Welche Vorkenntnisse brauche ich?

Für die meisten Projekte sind Softskills wie Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Motivation, ein Projekt zu unterstützen, ausreichend. Gute Sprachkenntnisse (Englisch bzw. Spanisch oder Französisch) sind von großem Vorteil. Für manche Projekte sind jedoch auch spezifische Kenntnisse notwendig - das kannst du in der jeweiligen Projektbeschreibung nachlesen.

Welche Versicherungen brauche ich zwingend?

Um an einem unserer Projekte teilnehmen zu können, brauchst du zwingend folgende Versicherungen:

  • Auslandskrankenversicherung
  • Private Haftpflichtversicherung

Achte darauf, dass die Versicherungen in deinem Zielland gültig sind!

Wann muss ich die Unterlagen einreichen?

Unterlagen sind erst nach einer verbindlichen Anmeldung notwendig. Motivationsschreiben und Lebenslauf solltest du gleich nach Anmeldung per Mail an uns senden. Alle restlichen Unterlagen benötigen wir bis spätestens 4 Wochen vor Abreise.

Hier hast du eine Übersicht aller benötigten Unterlagen.

Wird das Projekt von meiner Uni anerkannt?

In aller Regel: Ja! Wichtig ist, dass du uns im Vorfeld die Anforderungen deiner Uni/ Hochschule an ein Projekt mitteilst (Bsp. Pflegepraktikum). Praktikumsvorgaben und Schwerpunkte können eingehalten werden, sofern wir darüber informiert sind und somit nach der entsprechenden Einsatzstelle suchen können.

Brauche ich ein Visum?

Ja, für einige Länder wird ein Visum benötigt! Für viele RGV Zielländer muss im Vorhinein ein Visum beantragt werden. Wir geben dir gründliche Anleitung und besorgen die notwendigen Einladungsschreiben aus deinem Zielland.

Bekomme ich eine Teilnahmebestätigung?

Ja, nach deiner erfolgreichen Teilnahme an einem RGV Projekt wird dir eine Teilnahmebestätigung ausgestellt.

Wie kann ich mich nach Rückkehr für mein Projekt engagieren? 

Es gibt viele Möglichkeiten, dich nach deiner Rückkehr als RGV Returnee zu engagieren. Zum einen ist Aufklärungsarbeit in deinem Umfeld ein guter Anfang, um Menschen auf das Projekt und die Not aufmerksam zu machen. Veranstalte zum Beispiel ein Event an deiner Hochschule oder in deiner Gemeinde.

Auch kannst du Sach- und Geldspenden an dein Projekt schicken, die immer dankend entgegengenommen werden. Informiere dich in unserem Magazinbeitrag über weitere Möglichkeiten, wie du dich fortlaufend für dein Projekt von Zuhause aus einsetzen kannst.

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Gerne beantworten wir dir von Montag bis Freitag zwischen

10:00 und 12:00 Uhr sowie 14:00 und 16:00 Uhr

deine individuellen Fragen. Ruf uns einfach an! Plane einen individuellen Beratungstermin mit uns oder sende uns deine Nachricht.

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Kosten & Finanzierung

Welche zusätzlichen Ausgaben erwarten mich vor Ort?

Die meisten Kosten haben wir schon mit deinen Teilnahmegebühren abgedeckt. Dennoch solltest du Zusatzkosten von durchschnittlich 75 bis 130 Euro pro Woche einplanen. Die größten Zusatzkosten entstehen in der Regel durch deine persönlichen Ausgaben sowie durch deine Freizeitgestaltung. Die Höhe variiert dabei je nach Land und Aktivitäten.

Während der Reisevorbereitung können Kosten für das Einreisevisum entstehen. Nicht jedes Visum ist mit einer Gebühr verbunden. 

Wie hoch sind die Teilnahmekosten?

Die Programmkosten variieren je nach Land, Projekt und Teilnahmedauer. Bei jeder unserer Projektbeschreibungen findest du am Ende die Programmkosten sowie die enthaltenen Leistungen.

Wofür verwendet die Organisation mein Geld?

Sinnvolle Freiwilligenarbeit im Ausland ist mit zahlreichen Kostenfaktoren verbunden. Welche das sind und warum das so ist? => Ausführliche Informationen hierzu findest du in unserem Artikel zum Thema.

Anmeldung

Wie kann ich mich anmelden?

Hast du dein Wunschprojekt gefunden? Perfekt! Dann kannst du dich nun verbindlich anmelden. Klicke dazu einfach auf den Button "Jetzt anmelden" in der jeweiligen Projektbeschreibung und fülle das Formular aus. Ausführlichere Infos zum Ablauf der Anmeldung findest du auch in unserem Volunteer Guide.

Wie läuft die Flugbuchung ab?

Sobald wir dir deine Anmeldung per Mail bestätigt haben, steht einer Flugbuchung nichts mehr im Wege. Wie du am besten deinen Flug buchst, haben wir für dich hier übersichtlich beschrieben:

Zum Flugbuchungs-Ratgeber

Kann ich Projekte kombinieren?

Ja! Du kannst Projekte an einem Standort, an unterschiedlichen Standorten aber auch in unterschiedlichen Ländern kombinieren. Zudem besteht die Möglichkeit, ein Projekt mit einem Trip zu kombinieren. Du kannst direkt bei deiner Anmeldung deine gewünschte Kombination angeben.

Kobinationsmöglichkeiten im Überblick:

  1. Kombiniere Programme in einem Land
  2. Kombiniere Programme Länderübergreifend
  3. Kombiniere ein Programm mit einem Sprachkurs
  4. Kombiniere ein Prgramm mit unseren Adventure & Trips

Ein paar Dinge gibt es bei Projektkombinationen zu beachten: Die Mindestaufenthaltsdauer pro Projekt muss eingehalten werden und bei Länderkombinationen können Zusatzkosten auf dich zukommen, zum Beispiel für einen Zwischenflug.

Kann ich vor Ort verlängern, wenn es mir gut gefällt?

Ja, das ist von unserer Seite aus möglich! Folgende Punkte müssen dabei geprüft werden:

  • Verfügbarkeit vor Ort: Das Projekt darf zu dem Zeitpunkt nicht ausgebucht sein.
  • Gültigkeit des Visums: Dein Visum muss ggf. lange genug gültig sein.
  • Umbuchung des Rückflugs: Falls du schon einen Rückflug gebucht hast, solltest du diesen umbuchen können.

Gesundheit

Welche Impfungen werden empfohlen?

Die erforderlichen Impfungen variieren stark von Land zu Land. In den Tropen sind zum Beispiel mehr Impfungen notwendig als in den außertropischen Breiten. Bei der Gesundheitsvorsorge empfehlen wir, grundsätzlich mehrere Informationskanäle zu verwenden:

• Beratung beim Arzt
• Informationen des Auswärtigen Amtes

Eine allgemeine Auskunft über eine empfehlenswerte Gesundheitsvorsorge und Impfungen bekommst du Online beim Centrum für Reisemedizin sowie auf der Seite des Auswärtigen Amts.

Vor Ort

Sind andere Volunteers vor Ort?

Ja! An unseren größeren Standorten sowie in den meisten Tierschutzprojekten kannst du dir sicher sein, dass du vor Ort auf andere Volunteers triffst. Nur in Ausnahmefällen kann es aber auch einmal vorkommen, dass keine anderen Volunteers vor Ort sind.

Unsere Volunteers kommen zum größten Teil aus deutschsprachigen Ländern sowie aus dem europäischen Ausland.

=> Frag gerne telefonisch bei uns nach, wie es bei deinem Projekt und deinem Teilnahmezeitraum aussieht.

Gibt es Ansprechpartner vor Ort?

An all unseren Standorten haben wir Ansprechpersonen und RGV Teams vor Ort, die während deines Aufenthalts gerne für dich da sind.

Wie sind die Arbeitszeiten im Projekt?

Die Arbeitszeiten können zwischen den einzelnen Projekten stark variieren. Meist bist du aber zwischen 5 und 8 Stunden pro Tag an 5 Tagen in der Woche im Projekt tätig. Im sozialen Bereich sind die Wochenenden in der Regel frei.

Gibt es vor Ort Internet?

Oftmals gibt es in unseren Unterkünften WLAN. Falls dies nicht zur Verfügung steht, ist das Mobilnetz meist ausreichend ausgebaut, um online zu gehen. Eine SIM Karte kannst du günstig vor Ort besorgen. Deine Teamleiter:innen können dir hierbei Tipps geben.

Kann ich an den Wochenenden reisen?

So gut wie alle unsere Teilnehmenden sind in ihrer freien Zeit sehr aktiv und nutzen die Wochenenden bzw. die freien Tage zum Reisen!

An den meisten Standorten sind immer mehrere Teilnehmende vor Ort, sodass ihr gemeinsam auf Tour gehen könnt. Unsere Teams haben jede Menge Insider-Tipps für dich und beraten dich gerne zu organisatorischen Fragen, etwa zum öffentlichen Verkehr.

Kann ich im Anschluss an mein Projekt reisen?

Ja, natürlich kannst du nach deinem Einsatz weiter das Land erkunden. Die Ablauffrist deines Visums musst du hierbei jedoch beachten. Hier findest du zudem alle Reiseangebote von RGV, welche du optional hinzubuchen kannst.